Na podstawie art. 11 ust. 2, art. 13 i art. 15 ust 2a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r., Nr 234, poz. 1536 z późniejszymi zmianami), oraz uchwały Nr XIX/74/12 Rady Gminy Rozprza z dnia 27 listopada 2012 roku w sprawie uchwalenia rocznego „Programu współpracy Gminy Rozprza z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2013”, zarządzam co następuje
 
§ 1.1. Ogłasza się otwarty konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Rozprza na 2013 rok :
1)      z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu;
2)      z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego.
      2. Zlecenie realizacji zadań publicznych nastąpi w formie powierzenia wraz z udzieleniem dotacji.
      3. Ogłoszenie konkursu stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.
 
§ 2.1.  Powołuje się Komisję Konkursową do opiniowania złożonych ofert na realizację zadań publicznych Gminy Rozprza na 2013 rok, zwaną dalej ,,Komisją”, w składzie:
 

Bożena Nagrodzka            Przewodniczący - przedstawiciel Wójta Gminy Rozprza
Marzena Kapusta              członek                - przedstawiciel Wójta Gminy Rozprza
Anna Harlejczyk               członek                - przedstawiciel Wójta Gminy Rozprza
Ewa Paras                          członek                - przedstawiciel Wójta Gminy Rozprza  
      2. Komisja działa na podstawie Regulaminu pracy Komisji Konkursowej,                       którego brzmienie określa Załącznik Nr 2 do niniejszego zarządzenia.
 
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

                                                                                                           Załącznik Nr 1
                                                       do Zarządzenia Nr 67/2012 Wójta Gminy Rozprza,                                                                                 z dnia 6 grudnia 2012 r.
 
WÓJT GMINY ROZPRZA
ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych
Gminy Rozprza na 2013 rok
 

I. Rodzaje zadań
 
1. Zadania z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej:

Organizowanie szkolenia oraz udział we współzawodnictwie młodzieży i dorosłych w dyscyplinie - piłka nożna - w miejscowości Rozprza.
Organizowanie szkolenia oraz udział we współzawodnictwie młodzieży i dorosłych w dyscyplinie - piłka nożna - w miejscowości Mierzyn.
Organizowanie szkolenia oraz udział we współzawodnictwie młodzieży i dorosłych w dyscyplinie - piłka nożna - w miejscowości Niechcice.
Organizacja i przygotowanie uczniów z terenu Gminy Rozprza do zawodów szkolnych, gminnych, powiatowych, rejonowych, wojewódzkich i ogólnopolskich zgodnie z kalendarzem powiatowych imprez sportowych. Organizacja ,,Spartakiady 6 -latków” oraz ,,Spartakiady dla uczniów klas I-IV” z terenu gminy.
Organizowanie szkolenia oraz udział we współzawodnictwie młodzieży z terenu Gminy Rozprza w dyscyplinie - piłka siatkowa. Organizacja obozu sportowego dla szkolonej młodzieży.
Organizowanie imprez sportowo-rekreacyjnych dla lokalnej społeczności na terenie Gminy Rozprza. Uczestnictwo lokalnej społeczności w zawodach, turniejach i rozgrywkach sportowych o różnym zasięgu.  
2. Zadania z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego:

Prowadzenie zajęć mających na celu podniesienie umiejętności muzycznych młodzieży i dorosłych oraz przygotowanie jej do występów w miejscowości Longinówka.
Prowadzenie zajęć mających na celu podniesienie umiejętności muzycznych młodzieży i dorosłych oraz przygotowanie jej do występów w miejscowości Mierzyn.
Prowadzenie zajęć mających na celu podniesienie umiejętności muzycznych młodzieży i dorosłych oraz przygotowanie jej do występów w miejscowości Rozprza.
Rozpowszechnianie tradycji lokalnych i regionalnych oraz organizowanie i przygotowanie dla mieszkańców Gminy Rozprza wystaw i imprez kulturalnych podtrzymujących tradycje lokalne.  
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację ww. zadań na 2013 rok
zadanie A           w roku 2013          44 000 złotych
zadanie B            w roku 2013          46 000 złotych
zadanie C            w roku 2013          44 000 złotych
zadanie D           w roku 2013          42 000 złotych
zadanie E            w roku 2013          42 000 złotych
zadanie F            w roku 2013          32 000 złotych
zadanie G           w roku 2013          19 000 złotych
zadanie H            w roku 2013          16 500 złotych
zadanie I              w roku 2013          16 500 złotych
zadanie J              w roku 2013          20 000 złotych
 
Zastrzega się możliwość zmiany wysokości środków publicznych na poszczególne zadania w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem.
 
III. Zasady przyznawania dotacji
1.      Zlecenie zadania i udzielenie dotacji następuje z zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r.  Nr 234, poz. 1536 z pózn. zm.).
2.      Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacji z jego realizacji.
3.      Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
4.      Wójt Gminy Rozprza może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże sie, iż podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
5.      Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta między oferentem a Gminą Rozprza.
 
IV. Termin i warunki realizacji zadań:
1.      Termin realizacji zadań
1)      z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej: od dnia 7.01.2013 r. do dnia 31.12.2013 r.
2)      z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego:
 od dnia 7.01.2013 r. do dnia 31.12.2013 r.
2. Zlecenie realizacji zadań publicznych Gminy Rozprza na 2013 rok nastąpi poprzez powierzenie organizacjom pozarządowym oraz podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie wykonywania zadania wraz z udzieleniem dotacji na jego finansowanie.
3.  Szczegółowe warunki realizacji, finansowania i rozliczania będzie regulować umowa  zawarta pomiędzy Gminą Rozprza a Oferentem, którego oferta zostanie wybrana.
 
V. Termin i miejsce składania ofert:
Oferty należy składać w/g wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25) wraz z załącznikami pod rygorem odrzucenia oferty, w formie pisemnej, w zamkniętej kopercie z napisem ,,Oferta na realizację zadania publicznego w 2013/ nazwa zadania/numer zadania zgodny z numeracją zawartą w ogłoszeniu” w Urzędzie Gminy w Rozprzy, Al. 900-lecia 3 (pok. nr 13), w terminie do dnia 31.12.2012 r. do godz. 1000.
Koperta zawierać musi dane identyfikacyjne oferenta (pieczęć lub odręcznie zapisana nazwa i adres organizacji). Otwarcie ofert nastąpi dnia 31.12.2012 r. o godz. 1100 w sali nr 13 UG w Rozprzy.
 
 
Do oferty należy dołączyć:

Kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji stanowiący o podstawie prawnej działalności oferenta (aktualny oznacza, że wszystkie dane są zgodne za stanem faktycznym na dzień składania oferty).
Oświadczenie oferenta o niedziałaniu w celu osiągnięcia zysku.
W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru –dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(-ów).  
Dokumenty przedstawione w formie kserokopii muszą zostać potwierdzone za zgodność z oryginałem (na każdej stronie) przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta.
 
VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert:
1. Oceny złożonych ofert zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji oraz gwarancji wykonania  zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy dokona Komisja Konkursowa.
2. Komisja Konkursowa dokona oceny ofert w skali od 0 do 10 punktów, w oparciu o następujące kryteria:
1)      możliwość prowadzenia działalności na terenie gminy na rzecz jej mieszkańców;
2)      rzetelność przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;
3)      proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których realizowane będzie zadanie publiczne;
4)      planowany wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków;
5)      zgodność planowanego przedsięwzięcia z celami statutowymi Oferenta;
6)      przebieg i dotychczasowa współpraca z samorządem i jego osiągnięcia;
7)      rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych środków finansowych  w formie dotacji na realizację zadań publicznych zleconych w latach poprzednich;
8)      promowanie Gminy Rozprza;
3.  Za każde kryterium Oferent może uzyskać od każdego członka Komisji od 0 do 10 punktów.
4. Ostatecznego wyboru ofert przeznaczonych do realizacji oraz podziału środków finansowych na poszczególne zadania dokonuje Wójt Gminy Rozprza.
5.   Wybór oferty zostanie dokonany w terminie 3 dni od daty otwarcia ofert.
6.   Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną zamieszczone:
1)      w Biuletynie Informacji Publicznej;
2)      na stronie internetowej www.rozprza.pl;
3)      na tablicy ogłoszeń w siedzibie UG w Rozprzy.
 
VIII. A. Informacja o zrealizowanych przez Gminę Rozprza w roku 2011 zadaniach publicznych:
 
1. Zadania z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu:
1)      Organizowanie szkolenia oraz udział we współzawodnictwie młodzieży i dorosłych w dyscyplinie - piłka nożna - w miejscowości Rozprza.
Na realizację tego zadania przekazano dotację w wysokości: 42 000 zł
2)      Organizowanie szkolenia oraz udział we współzawodnictwie młodzieży i dorosłych w dyscyplinie - piłka nożna - w miejscowości Mierzyn.
Na realizację tego zadania przekazano dotację w wysokości: 42 000 zł
3)      Organizowanie szkolenia oraz udział we współzawodnictwie młodzieży i dorosłych w dyscyplinie - piłka nożna - w miejscowości Niechcice.
Na realizację tego zadania przekazano dotację w wysokości: 42 000 zł
4)      Organizacja i przygotowanie dzieci i młodzieży z terenu Gminy Rozprza do zawodów szkolnych, gminnych, powiatowych, regionalnych i wojewódzkich zgodnie z kalendarzem powiatowych imprez sportowych. Organizacja ,,Spartakiady 6–latków” oraz spartakiady dla dzieci klas I-IV z terenu gminy.
Na realizację tego zadania przekazano dotację w wysokości: 42 000 zł
5)      Organizowanie szkolenia oraz udział we współzawodnictwie młodzieży i dorosłych z terenu Gminy Rozprza w dyscyplinie - piłka siatkowa.
Na realizację tego zadania przekazano dotację w wysokości: 42 000 zł
 
2. Zadania z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji:
1)      Prowadzenie zajęć mających na celu podniesienie umiejętności muzycznych młodzieży i przygotowanie jej do występów w miejscowości Longinówka.
Na realizację tego zadania przekazano dotację w wysokości: 18 000 zł
2)      Prowadzenie zajęć mających na celu podniesienie umiejętności muzycznych młodzieży i przygotowanie jej do występów w miejscowości Mierzyn.
Na realizację tego zadania przekazano dotację w wysokości: 16 000 zł
3)      Prowadzenie zajęć mających na celu podniesienie umiejętności muzycznych młodzieży i przygotowanie jej do występów w miejscowości Rozprza.
Na realizację tego zadania przekazano dotację w wysokości: 16 000 zł
4)      Rozpowszechnianie tradycji lokalnych i regionalnych oraz organizowanie i przygotowanie dla mieszkańców Gminy Rozprza wystaw i imprez kulturalnych podtrzymujących tradycje lokalne.
Na realizację tego zadania przekazano dotację w wysokości: 20 000 zł
 
B. Informacja o zrealizowanych przez Gminę Rozprza w roku 2012 zadaniach publicznych:
1. Zadania z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu są w trakcie realizacji.
2. Zadania z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji są w trakcie realizacji.
 

 

Załącznik Nr 2
do Zarządzenia Nr 67/2012        Wójta Gminy Rozprza                              z dnia 6 grudnia 2012 r.
 
 
 
REGULAMIN PRACY KOMISJI KONKURSOWEJ
 
                                        
§ 1. Komisja Konkursowa do opiniowania złożonych ofert na realizację zadań publicznych Gminy Rozprza na 2013 rok, zwana dalej ,,Komisją”, działa w oparciu o:
1.      Ustawę z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 ze zm.).
2.      Przepisy wykonawcze do ustawy, o której mowa w punkcie 1.
3.      Ustawę z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1240 ze zm.).
4.      Ustawę z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r., Nr  142, poz. 1591 ze zm.).
5.      Uchwałę nr XIX/74/12 Rady Gminy Rozprza z dnia 27 listopada 2012 r. w sprawie uchwalenia rocznego ,,Programu współpracy Gminy Rozprza z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego na 2013 rok’’.
6.      Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert zwane dalej ,,ogłoszeniem”.
 
§ 2.  Celem   konkursu  jest  wyłonienie  ofert  na  realizację  zadań   publicznych  ujętych w uchwale, o której mowa w §1.5.
 
§ 3.  Zadaniem  Komisji  jest  przeprowadzenie  otwartego  konkursu  ofert  dotyczącego  powierzenia realizacji zadań publicznych Gminy Rozprza organizacjom pozarządowym oraz podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy, o której mowa w § 1 pkt 1 oraz przedłożenie Wójtowi Gminy propozycji wyboru ofert najkorzystniejszych na realizację zadań, na które przewiduje się udzielenie dotacji z budżetu gminy. 
 
§ 4. Oferta  zgłoszona  do  konkursu  winna  zawierać  wszystkie  elementy  określone w przepisach, o których mowa w § 1 pkt 1 i 2 i w ogłoszeniu.
§ 5.1. Ofertę  należy  składać  według  wzoru zamieszczonego w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011 r., Nr 6, poz. 25).
 2. Oferta w zamkniętej kopercie z napisem ,,Oferta na realizację zadania publicznego w 2013/ nazwa zadania/numer zadania zgodny z numeracją zawartą w ogłoszeniu” winna być złożona w Sekretariacie Urzędu Gminy w Rozprzy lub nadesłana pocztą w terminie podanym w ogłoszeniu.
 
§ 6.1.  Pracą Komisji kieruje Przewodniczący wyznaczony przez Wójta Gminy, który ustala zasady działania Komisji objęte niniejszym regulaminem.
2.   Przewodniczący Komisji ustala zadania członków związane z pracami Komisji.
3. Każda z osób powołana do składu Komisji ma obowiązek uczestniczenia w posiedzeniach i pracach Komisji z zastrzeżeniem § 9.
      4.   Komisja prowadzi postępowanie konkursowe przy udziale wszystkich jej członków.
      5.   Komisja obraduje na posiedzeniach.
 
§ 7.1.   Komisja rozpatruje oferty w terminie określonym w ogłoszeniu o konkursie.
      2.   Posiedzenia Komisji są jawne.
      3.   Oferty są jawne od chwili ich otwarcia.
      4. Protokoły wraz z załącznikami są jawne. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania.
 
§ 8.  Przewodniczący i członkowie komisji przed rozpoczęciem pierwszego posiedzenia składają pisemne oświadczenia, że zgodnie z art. 15 ust. 2 pkt 2f ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 ze zm.) oraz z art. 24  ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r.- Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r., Nr 98, poz.1071 ze zm.), nie podlegają wykluczeniu w pracach Komisji Konkursowej.
 
§ 9.1.   Członek Komisji podlega wyłączeniu od udziału w komisji, gdy oferentem jest:
1)      jego małżonek lub krewny i powinowaty do drugiego stopnia,
2)      osoba związana z nim z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli,
3)      osoba pozostająca wobec niego w stosunku nadrzędności służbowej,
4)      osoba, której małżonek, krewny lub powinowaty do drugiego stopnia, albo osoba związana z nią z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli pozostaje wobec niego    w stosunku nadrzędności służbowej.
2.  Członek Komisji reprezentujący organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie podlega wyłączeniu od udziału w komisji, gdy:
1)      organizacje pozarządowe lub podmioty, które reprezentuje biorą udział w konkursie;
2)      pozostają wobec wnioskodawców biorących udział w konkursie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który mógłby budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności;
3)      nie korzystają z pełni praw publicznych.
3.  W sytuacji, o której mowa w ust. 1 i 2 Wójt dokonuje zmian w składzie Komisji.
 
§ 10.1. Konkurs ofert rozpoczyna się w miejscu i terminie wskazanym w ogłoszeniu i trwa do czasu rozstrzygnięcia.
          2. Postępowanie  konkursowe  przebiega w dwóch etapach i z każdego etapu sporządzony jest protokół.
          3.  Protokół podpisują wszyscy członkowie Komisji.
 
§ 11.1. W pierwszym etapie Komisja:
1)      otwiera koperty z ofertami, które wpłynęły w terminie określonym w ogłoszeniu o konkursie;
2)      ustala, które z ofert spełniają warunki określone w przepisach, o których mowa w § 1 pkt 1 i 2 oraz w ogłoszeniu;
            3)   odrzuca oferty, które nie spełniają warunków określonych w pkt 2 i niezwłocznie  zawiadamia na piśmie oferentów o odrzuceniu ich ofert.
        2. W drugim etapie Komisja:
            1)   analizuje merytoryczną zawartość ofert;
            2)   wyłania najkorzystniejszą ofertę.
        3. Oba etapy prac Komisji mogą się odbyć w tym samym dniu.
 
§ 12. Jeżeli przeprowadzone  postępowanie  konkursowe nie zostanie zakończone wyborem najkorzystniejszej oferty z uwagi na fakt, iż nie złożono żadnej oferty oraz żadna ze złożonych ofert nie spełnia wymogów zawartych w ogłoszeniu, o którym mowa w § 1. ust. 6 Przewodniczący Komisji niezwłocznie powiadamia o tym Wójta Gminy celem unieważnienia konkursu.
 
§ 13. Za każde kryterium, o którym mowa w ogłoszeniu, oferent może uzyskać od każdego  członka Komisji od 0 do 10 punktów.
 
§ 14.1. Dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty Komisja bierze pod uwagę kryteria wymienione w ogłoszeniu.
2. Za najkorzystniejszą uważa się ofertę, która łącznie uzyskała największą ilość punktów.
         3.  Komisja proponuje wybór najkorzystniejszej oferty na podstawie podsumowania ofert dokonanych przez członków Komisji.
 
§ 15.1.  Przewodniczący  Komisji  niezwłocznie  przekazuje  Wójtowi  wyniki  konkursu wraz z całą dokumentacją konkursową w tym protokół i pisemne uzasadnienie  propozycji wyboru oferty najkorzystniejszej.
         2. Wójt dokonuje wyboru oferty i zawiadamia w formie pisemnej oferentów o zakończeniu konkursu i jego wynikach.