Urząd Gminy Rozprza

Na podstawie art. 19 ust. 8 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2008 r. Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 157, poz. 1241) zarządzam, co następuje:
 
§ 1. Wprowadzam regulamin określający szczegółowy sposób przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w Urzędzie Gminy Rozprza w brzmieniu określonym w załączniku nr 1 do niniejszego Zarządzenia.
 
§ 2. Nadzór nad realizacją zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy Rozprza
 
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
 
                                                                     Wójt Gminy Rozprza

                                                                    /-/ Janusz Jędrzejczyk 
 
 
Załącznik nr 1
do zarządzenia Wójta Gminy Rozprza
z dnia 05 kwietnia 2011 r.
 
REGULAMIN SZCZEGÓŁOWEGO SPOSOBU PRZEPROWADZANIA
SŁUŻBY PRZYGOTOWAWCZEJ
I ORGANIZOWANIA EGZAMINU KOŃCZĄCEGO TĘ SŁUŻBĘ
W URZĘDZIE GMINY ROZPRZA
 
§ 1. Regulamin określa sposób przeprowadzenia służby przygotowawczej i organizowania             egzaminu kończącego tę służbę w Urzędzie Gminy Rozprza
§ 2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1)   kierowniku jednostki organizacyjnej – należy przez to rozumieć Wójta Gminy Rozprza
2)   urzędzie – należy przez to rozumieć Urząd Gminy Rozprza
3)   pracowniku – należy przez to rozumieć osobę rozpoczynającą po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym;
4)   przełożonym – należy przez to rozumieć osobę kierującą komórką organizacyjną, w której pracownik jest zatrudniony.
§ 3. 1. Do odbycia służby przygotowawczej kieruje się osobę podejmującą po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym.
2. Osobą podejmującą po raz pierwszy pracę jest osoba, która nie była wcześniej zatrudniona na czas nieokreślony albo na czas określony, dłuższy niż 6 miesięcy i nie odbyła służby przygotowawczej zakończonej zaliczeniem egzaminu z wynikiem pozytywnym w:
1)   urzędach marszałkowskich oraz wojewódzkich samorządowych jednostkach organizacyjnych;
2)   starostwach powiatowych oraz powiatowych jednostkach organizacyjnych;
3)   urzędach gmin, jednostkach pomocniczych gmin, gminnych jednostkach budżetowych i samorządowych zakładach budżetowych;
4)   biurach (ich odpowiednikach) związków jednostek samorządu terytorialnego oraz samorządowych zakładów budżetowych utworzonych przez te związki;
5)   biurach (ich odpowiednikach) jednostek administracyjnych jednostek samorządu terytorialnego.
§ 4. 1. Decyzję w sprawie skierowania do służby przygotowawczej podejmuje kierownik jednostki, w której jest zatrudniony pracownik, na podstawie opinii przełożonego tego pracownika.
2. Na umotywowany wniosek przełożonego, kierownik jednostki może zwolnić z obowiązku odbywania służby przygotowawczej pracownika, którego wiedza i umiejętności umożliwiają należyte wykonywanie obowiązków służbowych.
3. Zwolnienie pracownika z obowiązku odbycia służby przygotowawczej nie zwalnia z obowiązku przystąpienia do egzaminu kończącego służbę przygotowawczą.
§ 5. 1. Czas trwania służby przygotowawczej nie może być dłuższy niż 3 miesiące.
2. Okres trwania służby przygotowawczej ma charakter indywidualny i jest uzależniony od wiedzy, umiejętności i kwalifikacji pracownika.
3. Okres służby przygotowawczej ulega przedłużeniu o czas nieobecności pracownika w pracy. Czasu takiej nieobecności nie zalicza się do okresu służby przygotowawczej.
§ 6. 1. Celem służby przygotowawczej jest teoretyczne i praktyczne przygotowanie pracownika do należytego wykonywania obowiązków służbowych, w szczególności przez:
1)   zapoznanie z podstawową wiedzą na temat funkcjonowania administracji publicznej;
2)   zapoznanie z organizacją, zadaniami i funkcjonowaniem urzędu i komórki organizacyjnej, w której pracownik ma być zatrudniony;
3)   zapoznanie z podstawowymi aktami prawnymi w zakresie funkcjonowania urzędu;
4)   zapoznanie z procedurami i związanymi z nimi dokumentami obowiązującymi w komórce organizacyjnej, w której pracownik ma być zatrudniony;
5)   opanowanie wiedzy z zakresu przepisów niezbędnych do samodzielnego wykonywania obowiązków służbowych na stanowisku urzędniczym, w tym na kierowniczym stanowisku urzędniczym oraz opanowanie umiejętności praktycznego stosowania tych przepisów;
6)   praktyczne przygotowanie do wykonywania pracy na danym stanowisku pracy, w tym nabycie umiejętności przygotowywania dokumentów urzędniczych.
2. W czasie odbywania służby przygotowawczej pracownik może zostać skierowany do odbycia praktyk w innych komórkach organizacyjnych wskazanych przez przełożonego.
§ 7. 1. Do określenia programu służby przygotowawczej i nadzoru nad jej przebiegiem jest zobowiązany przełożony pracownika odbywającego służbę przygotowawczą.
2. Program służby przygotowawczej musi zostać zatwierdzony przez kierownika jednostki organizacyjnej.
3.  Program służby przygotowawczej obejmuje w szczególności:
1)   okres odbywania służby;
2)   zakres i plan odbywania praktyk w innych komórkach organizacyjnych;
3)   wykaz aktów prawnych objętych służbą przygotowawczą;
4)   zakres umiejętności, które pracownik powinien nabyć podczas służby przygotowawczej;
5)   termin egzaminu, który powinien przypadać nie później niż 14 dnia od daty zakończenia służby przygotowawczej.
§ 8. 1. Służba przygotowawcza kończy się egzaminem przeprowadzanym przez Komisję Egzaminacyjną.
2. Komisja Egzaminacyjna jest powoływana każdorazowo odrębnym zarządzeniem kierownika jednostki organizacyjnej.
3. W skład Komisji Egzaminacyjnej powinien wchodzić m.in. przełożony pracownika kończącego służbę przygotowawczą lub inna osoba przez niego wskazana.
§ 9. 1. Komisja Egzaminacyjna opracowuje zadania egzaminacyjne, ustala możliwą do zdobycia liczbę punktów za każde zadanie, ocenia odpowiedzi pracownika i ustala wynik egzaminu kończącego służbę przygotowawczą.
2. Egzamin składa się z części pisemnej, części ustnej i części praktycznej.
3. Część pisemna egzaminu składa się z 20 pytań dotyczących ustroju samorządu gminnego  oraz znajomości aktów prawnych wskazanych w programie służby przygotowawczej.
4. Za każdą prawidłową odpowiedź pracownik otrzymuje 1 punkt.
5. Część ustna egzaminu polega na udzieleniu odpowiedzi na pytania dotyczące struktury              organizacyjnej urzędu i kwestii dotyczących pracy w komórkach organizacyjnych, w których pracownik odbywał praktyki podczas odbywania służby przygotowawczej.
6. Pracownik, przystępujący do części ustnej egzaminu, losuje zestaw pytań spośród zestawów przygotowanych przez Komisję Egzaminacyjną.
7. W każdym zestawie znajduje się taka sama liczba pytań, za które pracownik może uzyskać maksymalnie taką samą liczbę punktów.
8. Na przygotowanie odpowiedzi pracownik ma 10 minut. Za każdą odpowiedź pracownik może otrzymać od 0 do 5 punktów.
9. Część praktyczna polega na opracowaniu jednego z dwóch zagadnień z zakresu obowiązków służbowych pracownika, w szczególności przygotowania projektu decyzji administracyjnej, odpowiedzi na pismo lub innej czynności praktycznej.
10. Część praktyczna jest punktowana w skali od 0 do 10 punktów.
11. Komisja Egzaminacyjna zapewnienia pracownikowi dostęp do komputera z oprogramowaniem wykorzystywanym w pracy na odpowiednim stanowisku i do aktów prawnych niezbędnych do realizacji części praktycznej egzaminu.
§ 10. 1. Wszystkie części egzaminu są przeprowadzane tego samego dnia.
2. Po przeprowadzeniu wszystkich części egzaminu Komisja Egzaminacyjna niezwłocznie przystępuje do ostatecznej oceny pracownika, oblicza punkty za każdą część egzaminu i ustala procentową wartość punktów uzyskanych przez pracownika w stosunku do maksymalnej liczby punktów możliwych do uzyskania.
4. Egzamin uważa się za zaliczony z wynikiem pozytywnym w przypadku uzyskania przez pracownika co najmniej 60% punktów możliwych do uzyskania za każdą część egzaminu.
5. Komisja Egzaminacyjna informuje pracownika o wyniku egzaminu niezwłocznie po jego ustaleniu.
§ 11. 1. Z przeprowadzonego egzaminu sporządza się protokół.
2. Protokół z przeprowadzonego egzaminu powinien zawierać:
1)   imię i nazwisko pracownika;
2)   nazwę stanowiska pracy;
3)   datę egzaminu;
4)   wyniki poszczególnych części egzaminu i ocenę końcową pracownika;
5)   skład Komisji Egzaminacyjnej.
3. Do protokołu załącza się program służby przygotowawczej oraz informację o przebiegu praktyki pracownika przygotowaną przez przełożonego.
4. Pracownik, który zaliczył egzamin kończący służbę przygotowawczą z wynikiem pozytywnym, otrzymuje zaświadczenie o odbyciu służby przygotowawczej i zaliczeniu egzaminu z wynikiem pozytywnym; stosowne zaświadczenie jest również dołączane do dokumentacji przebiegu służby przygotowawczej.
5. Pracownik, który nie zaliczył egzaminu kończącego służbę przygotowawczą z wynikiem pozytywnym, nie ma możliwości powtórnego przystąpienia do egzaminu.
6. Dokumentacja z przebiegu służby przygotowawczej i egzaminu kończącego tę służbę jest przekazywana do Referatu Organizacyjnego . – stanowisko ds. kadr.
§ 12. 1. Uzyskanie przez pracownika pozytywnej oceny z egzaminu jest warunkiem dalszego zatrudnienia.
2. Przed podpisaniem umowy o pracę pracownik składa ślubowanie w obecności Wójta Gminy Rozprza  lub Sekretarza  Gminy.
3. Odmowa złożenia ślubowania powoduje wygaśnięcie stosunku pracy.
§ 13. Wobec pracownika zatrudnionego na samodzielnym stanowisku pracy lub na stanowisku kierowniczym kompetencje przełożonego – określone w niniejszym regulaminie – realizuje Wójt Gminy Rozprza  lub inna osoba przez niego upoważniona zgodnie z regulaminem organizacyjnym urzędu.